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Kollaboration
Informations- und Kollaborationssystem
Nach der exemplarischen Vorstellung eines Systems für strukturierte Vorgänge (Abschn. 4, »Workflow-Management«) und eines Systems für gering strukturierte Vorgänge (Abschn. 5, »Konferenzsysteme«) soll abschließend ein spezielles Informations- und Kollaborationssystem vorgestellt werden: Hyperwave.
Release Flow in Hyperwave
Der Funktionsumfang des Systems ist enorm; daher wird exemplarisch der »Staging«-Prozeß eines Release Flow vorgestellt. Ähnlich wie in einem Redaktionssystem durchläuft ein Dokument eine Reihe von Stadien, in denen es von Experten oder organisatorisch Verantwortlichen geprüft wird.
Das Konzept des Release Flow ergänzt die Co-Authoring-Funktionalität von Hyperwave, die ohnehin integraler Bestandteil des Systems ist.
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Abbildung 1: Hyperwave Release
Procedure, »New Release Procedure« (Menü). Über das Hyperwave-Interface wird eine neue Release Procedure definiert. |
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Abbildung 2:Hyperwave Release
Procedure, »Assign Documents to a Release Procedure«. Ein bestimmtes Dokument oder eine Gruppe von Dokumenten wird der Release Procedure zugewiesen. |
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Abbildung 3: Hyperwave Release
Procedure, »Assign Release Procedure«. Rückfrage des Systems, welche Grafikdateien der Release Procedure zugeordnet werden sollen. |
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Abbildung 4: Hyperwave Release
Procedure, »Create Case«. Definition eines neuen Case für die ausgewählten Dokumente. |
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Abbildung 5: Hyperwave Release
Procedure, »Open Cases«. Das System informiert den Benutzer über die Cases, in die er aktuell involviert ist. |
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Abbildung 6: Hyperwave Release
Procedure, »Information about the successfull completion...«. Hyperwave informiert in einer Dialogbox über den erfolgreichen Abschluß eines Case. |
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Abbildung 7: Hyperwave Release
Procedure, »Case Status«. Die Eigenschaften des Case »Review technical documentation« geben Auskunft über den aktuellen Status eines Dokuments in der Release Procedure. |
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Abbildung 8: Hyperwave Release
Procedure, »New Release Procedure« (Properties). Vollständige Eigenschaften einer Release Procedure; involviert sind »Administrators«, »Publishers« und »Auditors« sowie »Readers«. |
Diskussion der Ergebnisse
Hyperwave beinhaltet zahlreiche Funktionen, die für das »Forum Südostasien« benötigt werden. Die hier exemplarisch demonstrierte Release Procedure geht sogar über die geforderte Funktionalität hinaus.
Die Schattenseite des enormen Leistungsumfangs dieses Informationssystems ist die komplexe Bedinung, die nicht einmal ansatzweise als intuitiv bezeichnet werden kann. Trotz der graphischen Benutzerschnitstelle und der Einbindung in das Windows-Betriebssystem ist das Arbeiten mit dem System eher unverständlich.
