Einbindung eines komplexen Dokuments in das Online-Angebot

1. Benutzungsszenario

Ein Benutzer hat eine umfangreiche Länderstudie offline im Dateiformat »Word 97« erstellt. Das Dokument ist konsistent strukturiert und basiert auf eine definierten Dokumentvorlage.

2. Arbeitsablauf

1. Integration in Site-Struktur.
   Der Benutzer entschidet, an welcher Stelle die neue Länderstudie im System zu finden sin soll. Eventuell muß im System eine Validitätsprüfung vorgesehen werden, die verhindert, daß eine Länderstudie versehentlich unter »Themenstudien« einsortiert wird.
2. Meta-Daten.
   Das System muß mehr über das zu verarbeitende Dokument »wissen«; dies geschieht über die Eingabe von Meta-Daten; diese können entweder read-only (z.B. Erstellungsdatum, Dateigröße) oder read-write (z.B. Name, Dokumenttitel, Zugriffsrechte, Keywords) sein. Hier erfolgt die erste grobe Verschlagwortung des Dokuments.
3. Upload:
   Der Benutzer übergibt die Word-97-Datei an das System, z.B. per Browser-Dateiupload oder eine vergleichbare Methode.
4. Interne Verarbeitung.
   Das System vollzieht im Hintergrund eine Reihe von Arbeitsschritten; zunächst erfolgt eine Konvertierung in ein Zwischenformat, die Struktur des Dokuments wird analysiert, das System erzeugt pro Kapitel eine Datei, verlinkt die Einzeldateien miteinander, generitert automatisch Inhalts- und Stichwortverzeichnis (z.B. aus einer Konkordanzdatei). Diese Funktionalität wird beispielsweise durch Dateikonverter oder ein Tool wie RTFtoHTMLweitgehend bereitgestellt.
5. Automatische Einbindung in das »Forum Südostasien«.
   Das System bindet das fertig konvertierte und in kleinere Dateien aufgesplittete Dokument an dem vom Benutzer gewählten Ort in die Website ein (z.B. durch Aktualisierung der Online-Inhaltsverzeichnisse sowie des Volltext-Index).
6. Optionale Verschlagwortung der Abschnitte und Unterkapitel.
   Um die einzelnen Segmente gezielt auffinden zu können, wird dem Benutzer jetzt angeboten, zunächst die Hauptabschnitte des konvertierten Dokuments zu verschlagworten. Dies ermöglicht anderen Benutzern eine präzisere Recherche nach gewünschten Dokumenten als eine automatische Volltextindexierung. Allerdings wird der Benutzer nicht zu dieser zeitaufwendigen Tätigkeit gezwungen, da er sonst möglicherweise von einer weiteren produktiven Nutzung des Systems abgehalten werden könnte.

| Anmerkungen zu den Benutzungsszenarien zu FORS |