Konferenz

Einsatzmöglichkeiten für Konferenzsysteme

Klassifikation und Überblick

Charakterisierung

Diskussion der Ergebnisse

Konferenzsysteme

1. Einsatzmöglichkeiten für Konferenzsysteme

Konferenzsysteme dienen der Unterstützung von Besprechungen und auf schwachstrukturierte Vorgänge ausgelegt; sie bilden damit konzeptionell einen Gegenpol zu WfMS (vgl. Abschn. 4).

2. Klassifikation und Überblick

Zu unterscheiden ist zwischen Systemen zur elektronischen Unterstützung von Besprechungen (Electronic Meeting Support, EMS) und Systemen für virtuelle Sitzungen (Virtual Meeting Support, VMS).

3. Charakterisierung

Konferenzsysteme bestehen aus einer Reihe von Hardware- und Softwarekomponenten, die die folgende Funktionalität erbringen:

• Teilnehmerverwaltung,
• lokationstransparente Übertragung der für Sitzungen benötigten Medien text, Grafik, Audio und bewegtbild,
• gemeinsame Nutzung von Anwendungen,
• Regelung des Eingaberechtes für Audio und die gemeinsam genutzten Anwendungen (Vergabe des Rederechtes),
• Darstellung aller übertragenen Informationen,
• Protokollierung des Sitzungsablaufes.

1. Diskussion der Ergebnisse

Für die in benötigten Anforderungen eignet sich ein klassisches Konferenzsystem nicht; die wichtigen der im »Forum Südostasien« ablaufenden Prozesse sind nicht in einer Form strukturiert, die mit einem Konferenzsystem hinreichend abgebildet werden könnte.

| Anmerkungen zur Ablaufsanalyse für FORS |